Версии и конфигурации 1С: экспертный гайд по выбору для бизнеса

Вы уже знаете, что 1С — это не одна программа, а экосистема. Но когда дело доходит до выбора конкретного решения, возникает главный вопрос: какая версия и конфигурация 1С будет оптимальна для ваших бизнес-задач и масштаба? Этот гайд поможет разобраться в архитектуре продуктов 1С, чтобы вы приняли взвешенное решение, избежав дорогостоящих ошибок.

Архитектура продуктов 1С: разделяем понятия

Для осознанного выбора важно четко разграничивать два ключевых понятия:

• Платформа 1С:Предприятие 8 — это «движок». Технологическая основа, которая определяет возможности работы: скорость, поддержка мобильных приложений, веб-доступ, масштабируемость и безопасность. Платформа едина для всех.

• Конфигурация (или приложение) — это «программа». Готовая система учета, написанная на платформе. Именно конфигурация определяет функционал: бухгалтерский учет, управление торговлей, складом, производством.

Ваш выбор всегда начинается с конфигурации, а затем определяется с версией этой конфигурации.

Платформа обновляется независимо от конфигураций (например, версия платформы 8.3.22). Новые версии платформы приносят увеличение производительности, новые функции встроенного языка и улучшенный интерфейс. Конфигурации же обновляются для добавления нового функционала и изменения законодательства.

Версии программ 1С: тактический выбор между Базовая, ПРОФ и КОРП

Выбор версии — это выбор архитектуры работы с системой. От этого зависит, сможете ли вы работать в многопользовательском режиме, подключать удаленные офисы и развивать систему.

Таблица 1: Сравнение версий 1С:Предприятие 8

* — в версиях ПРОФ и КОРП лицензии на пользователей приобретаются дополнительно.

Экспертное мнение: Выбор «Базовой» версии почти всегда является временным решением. Любой рост бизнеса, необходимость в CRM или автоматизации смежных отделов упрется в ограничения этой версии. «ПРОФ» — это «золотой стандарт» для растущего бизнеса. «КОРП» — выбор для географически распределенных компаний, где критически важна синхронизация данных между филиалами.

Файловый vs Клиент-Серверный вариант. Технические детали версий: под капотом

• Файловый режим (ПРОФ): Данные хранятся в одном общем файле (.1CD) на файловом сервере. Это просто в организации, но при большом количестве пользователей (20+) или высокой нагрузке становится «бутылочным горлышком», так как все клиенты работают с одним файлом.

• Клиент-Серверный режим (ПРОФ/КОРП): Данные хранятся в специализированной СУБД (Microsoft SQL Server, PostgreSQL). Сервер СУБД обрабатывает запросы, что радикально повышает производительность, отказоустойчивость и безопасность. Требует отдельного сервера и квалифицированного администратора.

Важно: Версия «КОРП» не является отдельным «дистрибутивом». Это набор лицензий, который разблокирует соответствующий функционал в клиент-серверной версии платформы, в первую очередь — механизм распределенных информационных баз (РИБ).

Типы поставки программ 1С. «Коробка» или облако?

Способ получения программного обеспечения также влияет на управление IT.

• Локальная версия («коробочная»): Программа устанавливается на ваш собственный сервер. Вы полностью контролируете данные и несете расходы на серверное оборудование и администрирование.

• 1С:Фреш (облако по подписке): Аренда облачной версии 1С у официального партнера. Обновления, резервное копирование и техподдержка включены в абонентскую плату. Идеально для быстрого старта и малого бизнеса без IT-специалиста.

• 1С через терминальный сервер (RDS): Гибридный вариант. «Коробочная» версия разворачивается на мощном сервере, а пользователи подключаются к ней удаленно. Экономит средства на лицензиях для ПК.

С точки зрения функционала «1С:Фреш» — это та же версия «ПРОФ», но работающая в защищенном режиме, который ограничивает возможность глубоких доработок конфигурации. Это плата за безопасность и централизованное управление со стороны провайдера.

Обзор основных конфигураций 1С: от универсальных решений до ERP

1С:ERP Управление предприятием 2: 1С для комплексного управления

Флагманский продукт для комплексной автоматизации. Это не просто «следующая версия УТ», а концептуально иная система, построенная на методологии MRP II и бережливого производства.

• Ключевые модули: Планирование производства (MPS/MRP), управление цепочками поставок (SCM), бюджетирование и казначейство, управление ремонтами, HR и расчет зарплаты, управление проектами.

• Для кого: Крупные производственные и торговые предприятия, холдинги с сложной структурой бизнес-процессов.

В отличие от УТ, где складской учет часто реактивный (учет того, что уже произошло), в 1С:ERP реализовано оперативное планирование в реальном времени. Это означает, что резервирование товаров и расчет себестоимости происходят на этапе создания документа, а не его проведения, что исключает «перепродажу» и отрицательные остатки.

1С для крупного бизнеса.
Специализированные решения для холдингов.

• 1С:Управление холдингом: Надстройка над 1С:ERP. Решает задачи консолидации финансовой и управленческой отчетности по группе компаний, управления взаиморасчетами и трансфертным ценообразованием.

• 1С:Консолидация:
  Узкоспециализированное решение для подготовки отчетности по МСФО и другой сводной отчетности.

Отраслевые решения 1С. Готовые решения для специфичных бизнес-процессов.

Позволяют не делать дорогостоящие доработки «с нуля», а получить готовый учетный каркас под вашу отрасль.

• 1С:Управление строительной организацией

• 1С:Франчайзинг и роялти

• 1С:Документооборот

• ERP Агропромышленный комплекс 2

• Серия «1С:Медицина» и многие другие.

Многие отраслевые решения (например, для строительства или АПК) являются отраслевыми приложениями к 1С:ERP, а не самостоятельными продуктами. Это позволяет сохранить единую платформу управления для всего предприятия.

Сравнительная таблица программ 1С для разных типов бизнеса

Таблица 2: Рекомендации по выбору конфигурации и версии

Практические рекомендации по выбору программы 1С

1. Проведите аудит процессов. Не «хотим 1С», а «хотим решить проблемы: низкая оборачиваемость, высокие затраты на производство, долгий процесс закрытия месяца».

2. Сформулируйте KPI. Чем вы будете измерять успешность внедрения? (Сокращение времени обработки заказа на 30%, повышение маржинальности на 5% и т.д.).

3. Выберите конфигурацию, исходя из п.1 и п.2. Ориентируйтесь на таблицу 2, но помните про отраслевые решения.

4. Определите версию, исходя из структуры компании. Один офис — ПРОФ. Несколько городов — КОРП.

5. Рассчитайте TCO (совокупную стоимость владения). Включите в расчет не только стоимость лицензий, но и серверов, внедрения, сопровождения и доработок.

• Ошибка #1: Экономия на версии. Покупка «Базовой» для бизнеса, где через полгода понадобится многопользовательский режим. Миграция с «Базовой» на «ПРОФ» — это перевнедрение.

• Ошибка #2: Выбор «похожей» конфигурации. Внедрение УТ для сложного дискретного производства с последующими доработками на 80% стоимости 1С:ERP.

• Ошибка #3: Игнорирование отраслевых решений. Попытка доработать универсальную конфигурацию под узкоотраслевые нужды часто обходится дороже, чем покупка готового отраслевого решения.

• Ошибка #4: Неучет инфраструктуры. Покупка «ПРОФ» версии без понимания необходимости в сервере и грамотном администрировании.

---

Не хотите рисковать и разбираться в десятках конфигураций самостоятельно? Хотите оценить стоимость перехода с «Базовой» на «ПРОФ»?

Наши эксперты проведут бесплатный анализ ваших бизнес-процессов и подготовят подробную рекомендацию по выбору оптимальной версии и конфигурации 1С, просчитав экономику проекта.

Получите бесплатную консультацию по подбору и выбору 1С