Январь 2026 года станет для бухгалтеров особым периодом: совмещение итоговой годовой отчетности за 2025 год с текущими ежемесячными и квартальными обязанностями. С учетом планируемых законодательных изменений, ошибка в сроках или форме подачи может привести к штрафам. Эта экспертная памятка, подготовленная специалистами по ведению бухгалтерского учета в 1С в Серпухове, систематизирует все ключевые отчеты января с акцентом на нововведения 2025-2026 годов и особенности их формирования в программах 1С.
Важно: Сроки указаны по общему правилу. Дату окончания отпусков (9 января) и переносы выходных дней на 2026 год уточняйте согласно официальному производственному календарю.
Первая половина месяца традиционно посвящена сдаче отчетности за завершившийся период. Обратите внимание на новые контрольные соотношения и форматы, которые ФНС планирует ввести с 2026 года.
Срок сдачи: 25 января 2026 года.
Что проверить в 1С перед сдачей:
Корректность заполнения разделов 8-12 (журнал полученных и выставленных счетов-фактур) с учетом данных ваших контрагентов.
Соответствие данных книги покупок и книги продаж в вашей системе 1С с информацией в Едином реестре счетов-фактур (ЭСЧФ). Автоматизированная сверка в 1С помогает избежать расхождений.
Актуальность применяемых ставок НДС. Все изменения 2025 года должны быть корректно отражены в справочниках.
Экспертный комментарий: С 2026 года ожидается ужесточение автоматизированного контроля со стороны ФНС. Настройка правильного обмена электронными документами (ЭДО) в 1С становится не просто удобством, а необходимостью для оперативного получения первички и избежания претензий по вычетам.
Срок сдачи: 28 января 2026 года для организаций, отчитывающихся только по итогам года.
Ключевые аспекты подготовки в 1С:
Проверка регламентных операций «Закрытие месяца» за декабрь 2025. Особое внимание — операциям по списанию косвенных расходов и определению финансового результата.
Анализ остатков на счетах БУ и НУ (особенно по постоянным и временным разницам, если ведется ПБУ 18/02). Встроенные в 1С отчеты «Анализ состояния налогового учета» и «Справка-расчет налога на прибыль» — ваши главные помощники.
Учет всех изменений в налоговом законодательстве, вступивших в силу с 2025 года (например, по амортизационной премии, нормированию расходов).
Сроки сдачи до 20 января 2026 года:
6-НДФЛ (Расчет сумм НДФЛ)
Расчет по страховым взносам (РСВ)
Декларация по налогу на имущество организаций (если отчетный период — квартал)
Декларация по транспортному и земельному налогу (если отчетный период установлен как квартал).
Рекомендация для бухгалтерий: Используйте регламентированные отчеты 1С с предварительной проверкой по всем контрольным соотношениям (КС). Настройте автоматическую выгрузку в форматы, утвержденные для вашего региона, чтобы избежать технических сбоев при приеме ФНС.
Вторая половина января — время для подготовки масштабных годовых отчетов.
Срок сдачи: 31 марта 2026 года (для большинства организаций). Однако подготовку нужно начинать уже в январе.
Состав (в формах ОКУД 0710001-0710006):
Бухгалтерский баланс.
Отчет о финансовых результатах.
Отчет об изменении капитала.
Отчет о движении денежных средств.
Пояснения к балансу и отчету о финансовых результатах (табличная и текстовая части).
Как готовить в 1С:
Проведите полную инвентаризацию активов и обязательств в декабре 2025. Результаты вносите в 1С документами «Инвентаризация».
Выполните все регламентные операции закрытия года, включая реформацию баланса. Мастер «Закрытие года» в современных конфигурациях 1С (Бухгалтерия 3.0/4.0, ERP) существенно упрощает этот процесс.
Сформируйте отчеты и проведите анализ показателей. Сравните с данными прошлого года, проверьте логику изменений.
Услуга для бизнеса: Компаниям мы рекомендуем не позднее февраля провести аудитовую проверку годового закрытия в 1С. Это позволит выявить и исправить системные ошибки учета до сдачи отчетности.
Срок сдачи: 20 января 2026 года.
Это один из самых простых, но важных отчетов. Он формируется в 1С автоматически на основе данных кадрового учета. Проверьте, чтобы в программу были внесены все приказы о приеме, увольнении и переводе сотрудников.
Срок сдачи: 1 марта 2026 года.
Несмотря на более поздний срок, работу по сверке данных с сотрудниками и ПФР лучше начать в январе, чтобы избежать аврала в феврале. Используйте отчеты из раздела «Зарплата и кадры» в 1С для предварительной сверки.
С 2026 года продолжится курс на автоматизацию обмена с фондами. Ожидаются следующие изменения, требующие внимания при настройке 1С:
Расширенный набор данных в СЗВ-ТД. Уточните актуальность форм в вашей версии 1С:ЗУП.
Прямой информационный обмен между ФНС и ФСС. Это может повлиять на состав данных, передаваемых в составе 4-ФСС.
Усиление контроля за персонифицированным учетом. Требуется безупречное ведение кадровой истории по каждому сотруднику в 1С.
Практический совет: Запланируйте на первый квартал 2026 года обновление конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом до актуальной версии, чтобы все отчетные формы соответствовали новым требованиям.
Чтобы избежать технических сбоев, выполните следующие действия:
Обновление конфигурации и платформы. Убедитесь, что вы используете поддерживаемую версию, в которой учтены все законодательные изменения.
Проверка и установка обновлений для «1С-Отчетности» (или используемого вами сервиса отправки).
Актуализация классификаторов и справочников (коды ОКВЭД, ФИАС, справочник контрагентов).
Настройка и тестирование электронного документооборота (ЭДО) с ключевыми контрагентами.
Если ваша компания еще не перешла на электронную отчетность через 1С, январь — идеальное время для подключения этого сервиса. Это сэкономит время и минимизирует риски.
Не хотите утонуть в отчетности и рисковать штрафами?
Доверьте подготовку и сдачу отчетности профессионалам. Наши услуги абонентского бухгалтерского обслуживания на базе 1С для бизнеса включают:
Получите коммерческое предложение на бухгалтерское сопровождение в 1С
(Специальные условия для новых клиентов при подключении в январе-феврале 2026 года)
Или запишитесь на бесплатный аудит вашей текущей отчетности и настроек 1С перед годовой сдачей.