Маркировка товаров в 2026 году: что изменилось и как бизнесу подготовиться

С начала 2026 года система обязательной маркировки «Честный ЗНАК» продолжает расширяться, затрагивая новые категории товаров и ужесточая требования к участникам оборота. Для компаний в Серпухове, Чехове и других городах Подмосковья соблюдение этих правил становится критически важным для продолжения легальной деятельности. В этом экспертном обзоре мы разберем ключевые изменения 2026 года и расскажем, как правильно интегрировать маркировку в 1С, чтобы избежать штрафов и простоев.

Обязательная маркировка в 2026: новые категории товаров

К началу 2026 года система маркировки охватывает практически все значимые потребительские товары. Если ваша компания работает с этими категориями, подключение к «Честному ЗНАКу» обязательно.

Товары, подлежащие обязательной маркировке с 2026 года

1. Парфюмерия и косметика (с 1 марта 2026) — полный переход на маркировку для всех участников цепочки

2. Строительные материалы отдельные категории (цемент, лакокрасочные материалы)

3. Бытовая химия (чистящие средства, стиральные порошки)

Категории, маркируемые с предыдущих лет, но с новыми требованиями в 2026:

• Обувь — ужесточение контроля за возвратами и утилизацией

• Одежда — расширенный перечень товаров легкой промышленности

• Табак и никотиносодержащая продукция — полный цикл прослеживаемости

• Лекарства — 100% охват всех лекарственных препаратов

• Фотокамеры и лампы-вспышки — технические требования к форматам кодов

Важно: Для предприятий в Москве и Подмосковье, работающих в розничной торговле, особенно актуальны изменения в правилах приемки и продажи маркированных товаров — теперь обязательна проверка статуса криптохвоста перед приемкой на склад

Технические нововведения 2026 года: криптохвосты и ЭДО

Система криптохвостов — что изменилось?

С 2026 года вводится усовершенствованная система криптохвостов — уникальных цифровых подписей для каждого события в жизненном цикле товара. Основные изменения:

1. Увеличенный срок хранения криптохвостов — до 10 лет

2. Обязательная привязка к договорам поставки

3. Автоматическая сверка с данными ЕГАИС для алкогольной продукции

4. Интеграция с системами онлайн-касс и 1С

Электронный документооборот (ЭДО) и маркировка

С 1 января 2026 года для всех участников оборота маркированных товаров становится обязательным:

• Электронные УПД (универсальные передаточные документы) с кодами маркировки

• Автоматическая выгрузка в систему «Честный ЗНАК» через оператора ЭДО

• Синхронизация с 1С в реальном времени

Практический совет для бизнеса: Подключение к квалифицированному оператору ЭДО и настройка интеграции с 1С должны быть выполнены до начала работы с маркированными товарами. Наша компания помогает осуществить внедрение 1С с полной интеграцией в системы маркировки.

Как организовать работу с маркировкой в 1С: пошаговая инструкция

Шаг 1. Подготовка и регистрация в системе

1. Получение ЭЦП — квалифицированная электронная подпись для работы с ГИС МТ

2. Регистрация в «Честном ЗНАКе» — определение роли в обороте (производитель, импортер, продавец)

3. Выбор оператора ЭДО — из реестра аккредитованных операторов

Шаг 2. Техническая интеграция с 1С

Для корректной работы с маркировкой необходимо:

1. Актуальная версия 1С — не ниже 8.3.20 с последними обновлениями

2. Специализированные конфигурации — 1С:Розница 2.4, 1С:УТ 11.5, 1С:ERP 2.5

3. Доработка 1С под конкретный бизнес-процесс (при необходимости)

4. Настройка обмена с оператором ЭДО и системой маркировки

Шаг 3. Бизнес-процессы в 1С с маркировкой

Для производителей/импортеров:

• Формирование заявок на коды в 1С

• Нанесение кодов на товары

• Агрегация в транспортные упаковки

• Вывод из оборота при утилизации

Для дистрибьюторов и розницы:

• Приемка по кодам маркировки

• Проверка криптохвостов

• Перемещение между складами

• Реализация через онлайн-кассы

• Работа с возвратами

Штрафы за нарушения в 2026 году

С 2026 года размеры штрафов за нарушения в области маркировки увеличиваются:

• Для ИП: от 50 000 до 100 000 рублей

• Для юрлиц: от 500 000 до 1 000 000 рублей

• Конфискация товара при повторных нарушениях

• Блокировка деятельности до устранения нарушений

Пример из практики: В конце 2025 года несколько магазинов в Чеховском районе получили значительные штрафы за отсутствие проверки криптохвостов при приемке обуви. Избежать подобных ситуаций помогает правильно настроенная 1С с автоматической проверкой статусов

План перехода на маркировку для вашего бизнеса

Этап 1. Анализ и планирование (1-2 недели)

• Аудит текущих бизнес-процессов

• Определение категорий товаров

• Выбор оператора ЭДО

• Расчет бюджета на внедрение

Этап 2. Техническая подготовка (2-4 недели)

• Обновление или доработка 1С

• Настройка интеграций

• Тестирование на тестовом контуре

• Обучение сотрудников

Этап 3. Пробный запуск (1-2 недели)

• Работа с тестовыми кодами

• Отладка процессов

• Корректировка при необходимости

Этап 4. Полномасштабное внедрение

• Переход на реальные коды

• Мониторинг процессов

• Техническая поддержка

Частые ошибки при внедрении маркировки и как их избежать

1. Неполная интеграция с 1С — приводит к двойному вводу данных

2. Отсутствие резервных каналов связи — риск простоев при сбоях оператора

3. Неправильная настройка прав доступа — ошибки сотрудников при работе с кодами

4. Экономия на оборудовании — принтеры для печати кодов должны соответствовать требованиям

5. Отсутствие плана на случай сбоев — что делать, если система «Честный ЗНАК» недоступна

Решение: Профессиональное внедрение 1С с учетом всех нюансов маркировки. Наши специалисты имеют успешный опыт интеграции систем маркировки для различных отраслей.

Итоги и рекомендации на 2026 год

Маркировка товаров в 2026 году — это не временная кампания, а постоянная часть бизнес-процессов для большинства компаний. Ключевые рекомендации:

1. Не откладывайте внедрение — сроки обязательств строгие

2. Выбирайте проверенных партнеров для интеграции с 1С

3. Инвестируйте в обучение сотрудников

4. Настраивайте автоматические процессы для минимизации ошибок

5. Планируйте регулярные проверки и обновления системы

Для компаний, которые еще не начали переход на маркировку, первый квартал 2026 года — оптимальное время для старта проекта.

Наши эксперты проведут бесплатный аудит ваших бизнес-процессов и подготовят индивидуальный план внедрения маркировки с полной интеграцией в 1С. Получите бесплатную консультацию по маркировке 2026 для бизнеса в Серпухове и Чехове

Уже работаете с маркировкой, но есть проблемы?
Мы поможем настроить, доработать или обновить вашу 1С для корректной работы с системами маркировки и избежания штрафов. Настроить 1С для работы с маркировкой под ключ

Специальное предложение для бизнеса:
При заказе комплексного внедрения 1С с интеграцией маркировки до 31 марта 2026 — скидка 15% на первый год технического сопровождения.

Работаем очно с предприятиями в Серпухове, Чехове, Протвино, Пущино и по всему Южному Подмосковью. Также возможно удаленное сопровождение в других регионах.