Федеральный закон №289-ФЗ: как подготовиться к новым правилам работы на маркетплейсах с 1 октября 2026

Рынок электронной коммерции России готовится к масштабным изменениям. 31 июля 2025 года был принят Федеральный закон №289-ФЗ «Об отдельных вопросах регулирования платформенной экономики в Российской Федерации», который кардинально меняет правила игры для всех участников онлайн-торговли. Документ вступает в силу 1 октября 2026 года, и времени на подготовку осталось не так много, как кажется.

Новый закон вводит обязательную проверку продавцов перед допуском на торговые площадки. Маркетплейсы будут обязаны верифицировать статус продавца, наличие лицензий, сертификатов соответствия и, что особенно важно, кодов маркировки товаров. Если документы не пройдут проверку, карточка товара просто не появится в каталоге.

Для селлеров это означает необходимость срочной подготовки: от аудита текущей системы учета до настройки корректного обмена данными между 1С и маркетплейсами. В этой статье мы разберем, какие именно требования предъявляет закон 289-ФЗ, как правильно подготовить документы и какую роль играет автоматизация учета в успешном прохождении проверки.

Что изменится с 1 октября 2026 года: ключевые требования 289-ФЗ

Федеральный закон №289-ФЗ «Об отдельных вопросах регулирования платформенной экономики» направлен на создание прозрачной системы контроля за оборотом товаров на маркетплейсах. Документ призван решить несколько важных задач: борьба с контрафактом, обеспечение прослеживаемости товаров и защита прав потребителей.

Обязательная проверка селлеров перед допуском на площадку

С 1 октября 2026 года все маркетплейсы (Wildberries, Ozon, Яндекс.Маркет, Мегамаркет и другие) обязаны проводить комплексную проверку продавцов перед размещением их товаров. Это не просто формальность — система будет автоматически блокировать карточки товаров, если продавец не предоставит полный пакет документов или если информация не пройдет валидацию.

Проверка будет осуществляться в несколько этапов:

• Верификация юридического статуса — подтверждение регистрации ИП или ООО, проверка актуальности данных в ЕГРИП/ЕГРЮЛ

• Проверка лицензий — для отдельных категорий товаров (алкоголь, лекарства, ювелирные изделия)

• Валидация сертификатов соответствия — подтверждение качества и безопасности продукции

• Проверка кодов маркировки — наличие актуальных кодов DataMatrix в системе «Честный ЗНАК»

Важно: На данный момент конкретные размеры штрафов за нарушение новых правил еще не утверждены — они будут установлены отдельными актами Правительства РФ и ФНС. Однако сам факт блокировки карточек товаров и возможного ограничения доступа к площадке уже является достаточным стимулом для своевременной подготовки.

Какие документы потребуются для верификации

Подготовка правильного пакета документов — первый шаг к успешной работе на маркетплейсах в новых условиях. Закон 289-ФЗ четко определяет перечень обязательных документов, которые должен предоставить каждый продавец.

Документы для проверки селлера на маркетплейсе с 1 октября 2026

Важно понимать, что отсутствие любого из этих документов приведет к невозможности размещения товаров. При этом маркетплейсы будут проводить перекрестную проверку данных — информация в выписке из ЕГРИП должна совпадать с данными в сертификатах и декларациях.

Как новые правила повлияют на работу с маркированными товарами

Особое внимание в законе 289-ФЗ уделено маркировке товаров. Система «Честный ЗНАК» стала неотъемлемой частью легального оборота продукции, и маркетплейсы обязаны контролировать наличие корректных кодов маркировки у всех продавцов.

Проверка кодов маркировки: что нужно знать продавцу

Код маркировки DataMatrix — это уникальный идентификатор, который наносится на каждую единицу товара. Он содержит информацию о производителе, дате выпуска, сроке годности и других важных параметрах. С 1 октября 2026 года маркетплейсы будут автоматически проверять каждый код через API системы «Честный ЗНАК».

Что проверяет система:

• Статус кода — должен быть «В обороте», а не «Выбыл» или «Не введен»

• Соответствие категории — код должен относиться к правильной товарной группе

• Актуальность — код не должен быть просрочен или отозван

• Принадлежность — код должен быть зарегистрирован на данного продавца или его поставщика

Если код не проходит проверку, товар не будет допущен к продаже. Более того, многократные попытки загрузки товаров с некорректными кодами могут привести к блокировке аккаунта продавца.

Лицензии и сертификаты: полный чек-лист документов

Помимо маркировки, закон 289-ФЗ требует наличия всех необходимых разрешительных документов. Их перечень зависит от категории товаров, которые вы планируете продавать.

Категории товаров, требующие обязательной маркировки в 2026 году

Важно отметить, что для некоторых категорий товаров требуется не только маркировка, но и специальные лицензии. Например, для продажи алкоголя необходима лицензия на розничную торговлю, а для лекарств — лицензия на фармацевтическую деятельность.

Технические требования к учетным системам: роль 1С в подготовке к изменениям

Успешное прохождение проверки на маркетплейсе невозможно без правильно настроенной системы учета. Большинство селлеров используют платформы «1С:Предприятие» для управления торговлей, и именно от качества настройки 1С зависит, насколько гладко пройдет интеграция с маркетплейсами. Если вы только планируете автоматизацию или хотите модернизировать существующую систему, наши специалисты готовы провести профессиональное внедрение 1С с учётом всех требований нового законодательства.

Настройка обмена данными между 1С и маркетплейсами

Современные конфигурации 1С (Управление торговлей 11, Розница 2, Комплексная автоматизация 2) имеют встроенные механизмы обмена данными с популярными маркетплейсами. Однако стандартных настроек недостаточно для работы в условиях закона 289-ФЗ. В таком случае потребуется адаптация типовых конфигураций: автоматическая выгрузка кодов маркировки, синхронизация остатков, валидация данных. Компания ЦРМ-Среда предлагает услуги по доработке 1С для точной настройки обмена с маркетплейсами и системой «Честный ЗНАК».

Что необходимо настроить:

• Автоматическую выгрузку кодов маркировки — система должна передавать актуальные коды DataMatrix вместе с карточками товаров

• Синхронизацию остатков — маркетплейс должен получать информацию о реальном наличии маркированного товара на складе

• Обмен документами — автоматическая передача УПД с кодами маркировки при отгрузке товаров

• Валидацию данных — проверка корректности кодов перед отправкой на площадку

Специалисты ЦРМ-Среда рекомендуют использовать специализированные обработки для настройки маркировки в 1С, которые обеспечивают бесшовную интеграцию с системой «Честный ЗНАК» и маркетплейсами.

Автоматизация проверки документов и кодов маркировки

Ручная проверка каждого кода маркировки — это путь к ошибкам и потере времени. Современные решения на базе 1С позволяют автоматизировать этот процесс полностью.

Как работает автоматическая проверка:

• При приемке товара система автоматически считывает код DataMatrix и проверяет его статус в системе «Честный ЗНАК»

• Если код некорректен или уже выбыл из оборота, система блокирует приемку товара и выводит предупреждение

• При формировании отгрузки на маркетплейс система проверяет наличие всех необходимых кодов и их соответствие товарам

• Перед выгрузкой карточки товара происходит автоматическая валидация всех документов (сертификатов, деклараций, лицензий)

Такой подход минимизирует риск человеческой ошибки и гарантирует, что на маркетплейс попадут только товары с корректной маркировкой. Настроить такую систему под ключ помогут эксперты ЦРМ-Среда. Узнайте подробнее об автоматизации работы с «Честным ЗНАКом».

Пошаговая инструкция: как подготовиться к 1 октября 2026

Время на подготовку ограничено — до вступления закона в силу осталось менее 6 месяцев. Чтобы не столкнуться с блокировкой карточек товаров и потерей продаж, рекомендуем следовать четкому плану действий.

Этап 1: Аудит текущей системы учета

Первый шаг — объективная оценка того, что у вас уже есть и что нужно доработать.

Что проверить:

• Версия платформы 1С — должна быть не ниже 8.3.24 для поддержки всех необходимых функций

• Конфигурация — убедитесь, что используете актуальную версию с поддержкой маркировки

• Настройки обмена — проверьте, как настроена интеграция с маркетплейсами

• База кодов маркировки — проведите инвентаризацию всех кодов в системе

На этом этапе часто выявляются проблемы: устаревшие версии 1С, отсутствие лицензий на дополнительные модули, некорректные настройки обмена. Чем раньше вы обнаружите эти проблемы, тем больше времени останется на их устранение.

Этап 2: Настройка маркировки товаров в 1С

После аудита переходим к практической части — настройке системы для работы с маркировкой.

Что необходимо сделать:

• Обновить конфигурацию 1С до последней версии

• Установить патчи для работы с ТС ПИоТ (для молочной продукции и других категорий)

• Настроить сканеры штрихкодов для считывания DataMatrix

• Завести номенклатуру с указанием кодов маркировки

• Настроить печать этикеток с кодами DataMatrix

• Интегрировать систему с личным кабинетом «Честный ЗНАК»

Если вы не уверены в своих силах, лучше обратиться к специалистам по автоматизации работы с маркетплейсами. Компания ЦРМ-Среда предоставляет полный спектр услуг по обслуживанию и настройке 1С для селлеров на маркетплейсах. Мы выполним все необходимые работы под ключ, быстро и без ошибок.

Этап 3: Тестирование обмена данными с маркетплейсами

Финальный этап — проверка того, как система работает в реальных условиях.

Что протестировать:

• Выгрузку карточек товаров — убедитесь, что коды маркировки передаются корректно

• Приемку товаров — проверьте, что система правильно считывает и регистрирует коды

• Отгрузку на маркетплейс — убедитесь, что УПД формируются с правильными кодами

• Синхронизацию остатков — проверьте актуальность данных о наличии товаров

Рекомендуем провести тестовую отгрузку небольшой партии товаров, чтобы выявить возможные проблемы до начала массовых продаж.

Частые ошибки селлеров при подготовке к новым требованиям

Опыт показывает, что большинство селлеров наступают на одни и те же грабли при подготовке к изменениям законодательства. Избегание этих ошибок сэкономит вам время и деньги.

Ошибка 1: Откладывание на последний момент
Многие продавцы думают: «До октября еще далеко, успею». Но массовое обращение селлеров к специалистам по настройке в сентябре приведет к очередям и задержкам. Начните подготовку сейчас, чтобы встретить новые требования во всеоружии.

Ошибка 2: Экономия на обновлении 1С
Некоторые предприниматели пытаются работать на устаревших версиях 1С, которые не поддерживают новые функции маркировки. Своевременное обновление 1С до актуальной версии — это не расход, а инвестиция в стабильность бизнеса и гарантия, что интеграция с «Честным ЗНАКом» будет работать корректно.

Ошибка 3: Игнорирование тестирования
Даже правильно настроенная система может давать сбои, если не проведено комплексное тестирование. Не рискуйте — проверьте все сценарии работы до того, как начнете получать реальные заказы.

Ошибка 4: Отсутствие резервного копирования
При внесении изменений в систему учета всегда есть риск потери данных. Регулярное резервное копирование защитит вас от непредвиденных ситуаций.

Как специалисты ЦРМ-Среда помогут подготовиться к изменениям

Компания ЦРМ-Среда специализируется на автоматизации торговли и настройке 1С для работы с маркетплейсами. Мы понимаем, насколько важно успеть подготовиться к 1 октября 2026 года, и предлагаем комплексные решения для селлеров любого масштаба.

Наши услуги:

• Аудит текущей системы учета и выявление проблемных зон

• Обновление и настройка конфигураций 1С

• Интеграция с системой «Честный ЗНАК» и маркетплейсами

• Настройка оборудования (сканеров, принтеров этикеток)

• Обучение персонала работе с маркировкой

• Техническая поддержка на всех этапах внедрения

Мы уже помогли более 500 селлерам наладить работу с маркировкой и маркетплейсами. Наши клиенты успешно продают на Wildberries, Ozon, Яндекс.Маркет и других площадках, не опасаясь блокировок и штрафов.

Почему выбирают нас:

• Опыт работы с маркировкой с 2019 года

• Сертифицированные специалисты 1С

• Быстрое реагирование на обращения (в течение 2 часов)

• Гарантия качества работ

• Доступные цены и гибкая система скидок

Подготовка к новым требованиям — это не просто формальность, а необходимость для сохранения и развития бизнеса. Правильно настроенная система учета на базе 1С, автоматизация процессов проверки маркировки и своевременное обновление конфигураций — вот ключевые факторы успеха.

Не откладывайте подготовку на последний момент. Начните прямо сейчас: проведите аудит системы, обновите 1С, настройте обмен с маркетплейсами. Если вам нужна помощь — обращайтесь к профессионалам.

Об авторе: Статья подготовлена экспертами отдела автоматизации ЦРМ-Среда с опытом работы в сфере 1С и маркировки товаров более 10 лет.

Источники информации: Федеральный закон от 31.07.2025 №289-ФЗ «Об отдельных вопросах регулирования платформенной экономики в Российской Федерации», официальный сайт системы «Честный ЗНАК», документация 1С:Предприятие 8.3.

Дисклеймер: Информация актуальна на дату публикации (апрель 2026 года). Размеры штрафов за нарушения могут быть уточнены в подзаконных актах. Перед принятием решений проконсультируйтесь со специалистами.