Маркировка строительных материалов в 2026 году: полное руководство для бизнеса на 1С

С 1 мая 2026 года в России стартовал новый этап обязательной маркировки в системе «Честный ЗНАК». Маркировка строительных материалов в 2026 году стала реальностью для производителей, импортёров и продавцов цемента, гипса, сухих строительных смесей, монтажных пен, герметиков и других товаров в потребительской упаковке. В этом руководстве мы разберём актуальный перечень товаров, точные сроки, штрафы, настройку 1С и необходимое оборудование.

Подготовка к маркировке требует времени — заранее настройте учётные системы. Эксперты ЦРМ-Среда помогают бизнесу проходить этот процесс без ошибок и остановки продаж.

Какие стройматериалы подлежат обязательной маркировке в 2026 году

Постановление Правительства РФ № 820 от 31 мая 2025 года утвердило правила маркировки отдельных видов строительных материалов в потребительской упаковке. Основной принцип: маркировка обязательна только для товаров в индивидуальной (потребительской) упаковке, предназначенной для продажи конечному потребителю (упаковка до 300 кг включительно).

В перечень маркируемых категорий входят:

• Цемент, портландцемент, гипс и вяжущие на их основе

• Сухие строительные смеси (штукатурки, шпатлёвки, плиточный клей, стяжки для пола и др.)

• Герметики, замазки, мастики, строительные пасты

• Монтажная пена в баллонах

Маркировка не требуется для товаров, продаваемых насыпью (навалом), а также для крупногабаритной продукции: бруса, досок, арматуры, металлопроката, кирпича, газобетонных блоков. Кроме того, товары в таре массой более 300 кг маркировке не подлежат — такая упаковка считается промышленной.

Сроки введения маркировки по группам товаров

Обязательная маркировка вводилась поэтапно:

Ключевые даты, актуальные на май 2026 года:

• С 1 мая 2026 года — запрещена отгрузка производителями и импортёрами немаркированных строительных материалов. Для оптового и розничного звена с этой даты не допускается приёмка немаркированной продукции от производителей.

• До 1 июня 2026 года — импортёры могут ввезти товар, закупленный до 1 мая 2026 года, без маркировки.

• С 1 декабря 2026 года — станет обязательной передача сведений о розничной реализации строительных материалов через ККТ, а также ввод поэкземплярного учёта и обязательного ЭДО для маркированной продукции.

Товар, принятый от производителей до 1 мая 2026 года, можно продавать вплоть до конца его гарантийного срока хранения.

Полный и точный перечень товаров, подлежащих обязательной маркировке, с указанием всех кодов ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД2 размещён на официальном сайте системы «Честный ЗНАК» по ссылке: https://честныйзнак.рф/business/projects/cement/marking_goods/.

Требования законодательства: что изменилось к маю 2026

Новые правила работы с системой «Честный ЗНАК»

Обязательная регистрация участников оборота. С 1 сентября 2025 года все компании и ИП, которые прямо или косвенно участвуют в обороте маркированных стройматериалов, обязаны были подать заявление о регистрации в «Честном ЗНАКе» в течение 7 календарных дней с начала такой деятельности (или 30 дней для организаций из труднодоступных регионов). Те, кто уже участвовал в эксперименте по добровольной маркировке до 31 августа 2025 года, освобождаются от повторной регистрации. К маю 2026 года регистрация в системе является строго обязательной.

С 1 декабря 2026 года все участники оборота будут обязаны использовать электронный документооборот (ЭДО) для передачи универсальных передаточных документов (УПД) в поэкземплярном формате (полная прослеживаемость). Это значит, что каждый УПД должен содержать код маркировки (DataMatrix) каждой единицы товара, а не только GTIN с указанием количества.

Штрафы за нарушение правил маркировки

За оборот немаркированной продукции, подлежащей обязательной маркировке, предусмотрена ответственность по статье 15.12 КоАП РФ:

• Штрафы по ч. 2 ст. 15.12 КоАП РФ (продажа немаркированных товаров): для должностных лиц и ИП — от 5 000 до 10 000 рублей; для юридических лиц — от 50 000 до 300 000 рублей с конфискацией товара.

• Штрафы по ч. 4 ст. 15.12 КоАП РФ (ввод в оборот немаркированной продукции): для должностных лиц — от 5 000 до 10 000 рублей; для юридических лиц — от 50 000 до 100 000 рублей.

• Прогрессивные штрафы (при крупных объёмах): при продаже свыше 100 единиц — от 50 000 рублей; свыше 1000 единиц — до 500 000 рублей. Если же код товара не числится на балансе продавца, касса просто заблокирует продажу.

Как организовать маркировку в 1С: пошаговая инструкция

Необходимые обновления конфигураций 1С

Для работы с маркированными строительными материалами в 1С необходимо выполнить ряд шагов. Убедитесь, что ваша система обновлена до актуальных версий:

Настройка обмена с системой маркировки

Подключение 1С к «Честному ЗНАКу» выполняется в несколько этапов:

1. Регистрация в системе: если вы еще не зарегистрировались, сделайте это немедленно на сайте честныйзнак.рф.

2. Проверка КЭП: Убедитесь, что КЭП (квалифицированная электронная подпись) действительна и используется на сертифицированном носителе.

3. Активация функционала: В разделе «Администрирование» → «Настройки функции» поставьте галочки напротив пунктов, связанных с маркировкой и ЭДО.

4. Интеграция с ТС ПИоТ: С 7 января 2026 года все продавцы обязаны работать через специальный транспортный модуль (ТС ПИоТ). 1С:Розница и другие конфигурации должны быть к этому готовы.

Работа с кодами DataMatrix на складе и в рознице

После настройки интеграции настройте складские и розничные процессы:

• Для склада: при приёмке обязательно сканируйте коды DataMatrix (это можно делать 2D-сканером или ТСД). При отгрузке — передавайте в УПД коды каждой единицы товара (поэкземплярно).

• Для розницы: обновите кассовое ПО, установите модуль ТС ПИоТ, который будет проверять коды маркировки при каждой продаже и передавать сведения о выбытии в «Честный ЗНАК».

Оборудование для маркировки стройматериалов

Сканеры штрихкодов и терминалы сбора данных

Обычный лазерный сканер не подходит — нужны 2D-сканеры и терминалы сбора данных (ТСД), которые умеют читать двухмерные коды DataMatrix. Требования: поддержка DataMatrix, разрешение ≥ 300 dpi, защита от пыли и влаги (IP67 для склада), интеграция с 1С через ТС ПИоТ.

Принтеры этикеток для DataMatrix

Производителям и импортерам потребуются термотрансферные принтеры этикеток с разрешением печати ≥ 300 dpi для чёткого воспроизведения DataMatrix. Обязательно наличие поддержки формата DataMatrix и совместимость с программным обеспечением для маркировки.

Частые ошибки при внедрении маркировки и как их избежать

На основе практики внедрения выделим наиболее частые ошибки:

1. Пропуск срока регистрации в «Честном ЗНАКе». Регистрацию нужно было пройти еще до 1 сентября 2025 года. Доступ к системе сейчас возможен, но он может быть сопряжен со штрафными санкциями или сложностями.

2. Нанесение кодов без ввода в оборот. Компания наносит коды на упаковку, но забывает подать уведомление о вводе в оборот. Результат: при первой проверке — штраф и блокировка партии.

3. Использование старого формата УПД: с декабря 2026 года старые форматы будут блокироваться системой. Сразу настраивайте интеграцию таким образом, чтобы 1С отправляла в УПД полные данные о кодах маркировки (поэкземплярно).

Рекомендации экспертов

Маркировка строительных материалов в 2026 году — это не разовая акция, а полноценный цифровой учёт. Ключевые даты на сегодня:

• Регистрация в «Честном ЗНАКе» (с 1 сентября 2025 года) — уже обязательна для всех участников оборота.

• С 1 мая 2026 — запрещена поставка немаркированных стройматериалов производителями.

• С 1 декабря 2026 — обязателен поэкземплярный учёт и передача данных через ККТ при продаже в розницу.

Что нужно сделать прямо сейчас:

1. Проверить регистрацию в «Честном ЗНАКе» (честныйзнак.рф).

2. Проверить, попадает ли ваш товар под маркировку (по Постановлению № 820).

3. Обновить 1С до версий, поддерживающих маркировку и ТС ПИоТ.

4. Приобрести необходимое оборудование (2D-сканеры, ТСД, принтеры этикеток).

5. Настроить обмен 1С с «Честным ЗНАКом» через ЭДО в поэкземплярном формате.

Самостоятельная настройка требует глубоких знаний 1С и «Честного ЗНАКа». Специалисты ЦРМ-Среда помогут провести аудит, настроить интеграцию и организовать все процессы в срок. Наши услуги по автоматизации включают полный цикл: от обновления конфигураций до обучения персонала и технической поддержки.

Не откладывайте подготовку — риск ошибок и штрафов высок. Оставьте заявку, и мы проведём бесплатный аудит вашей системы.
(Здесь предполагается размещение формы обратной связи: Имя, Телефон, Email, Название компании, Конфигурация 1С, Комментарий)

Статья подготовлена экспертами по автоматизации 1С ЦРМ-Среда. Информация актуальна на май 2026 года и основана на Постановлении Правительства РФ № 820 от 31.05.2025, официальных разъяснениях «Честного ЗНАКа» и документации 1С.