7 критических ошибок при переходе на НДС 22% в 2026 и способы их избежать

С 1 января 2026 года ставка НДС повышается с 20% до 22%. Для бизнеса в Серпухове, Чехове и Южном Подмосковье это требует технической подготовки кассового оборудования. Мы, как эксперты по внедрению и сопровождению 1С в регионе, выделили 7 самых опасных ошибок, которые могут привести к блокировке касс и штрафам.

Технические ошибки: подготовка кассового оборудования и ФН

Ошибка 1: Использование устаревшего ПО, несовместимого с ФФД 1.2

Ошибка 2: Игнорирование состояния фискального накопителя (ФН)

Проблемы с ФН могут заблокировать всю работу точки продаж. Риски включают автоматическую блокировку кассы при попытке пробить чек со старой ставкой и техническую невозможность перерегистрации аппарата.

Ошибки в настройке данных и учетных систем (1С)

Ошибка 3: Некорректная смена ставки НДС и переоценка в 1С

Если в учетной системе останутся старые значения, это вызовет конфликт с кассой и исказит бухгалтерские данные. Типичные симптомы: чеки с пометкой "НДС 20%" или ошибки при проведении документов.

• Пошаговая инструкция для 1С:Розница 8.3:

  1. Перейти в раздел "Розница → Номенклатура и цены → Групповая обработка номенклатуры".

  2. Выбрать все товары со ставкой НДС 20%.

  3. Установить новую ставку НДС = 22%.

  4. Применить изменение цен с коэффициентом 1.0167 (расчет: 22/20).

  5. Важно: Выполнить переоценку товарных остатков на дату 31.12.2025.

• Для конфигураций 1С:Управление торговлей и 1С:ERP необходим дополнительный этап — настройка механизма "ценообразование с датой действия".

Ошибка 4: Работа на устаревшей версии конфигурации 1С

Попытка провести операцию с новой ставкой в старой, неподготовленной программе приведет к сбоям. Это может выражаться в невозможности проведения документов, автоматическом создании неверных проводок и ошибках синхронизации.

• Что проверить до 20 декабря 2025 года:

• 1С:Бухгалтерия 8.3: требуется релиз не ниже 3.0.104.2.

• 1С:Розница 8.3: нужна конфигурация версии 2.4.3.21 или выше.

• 1С:УТ 11: необходима версия 11.4.10+.

• 1С:ERP 2.5: нужно обновление до релиза 2.5.12.

Ошибка 5: Необновленные шаблоны документов и печатные формы

• Чек-лист для обновления:

• Бухгалтерские документы: счета-фактуры (по новой утвержденной форме), УПД, книги покупок и продаж.

• Коммерческие документы: все действующие договоры с клиентами и поставщиками, прайс-листы, коммерческие предложения.

• Внутренние регламенты: приказы по ценообразованию, рабочие инструкции для отдела продаж и бухгалтерии.

Стратегические и организационные ошибки

Ошибка 6: Авральный переход 31 декабря

Попытка обновить все системы в последний день года — гарантия сбоя. Техподдержка ОФД перегружена, нет времени на тестирование, а риск остаться без рабочей кассы в первые рабочие дни января крайне высок, что ведет к прямым убыткам.

• Решение: Составить и неукоснительно соблюдать реалистичный график, завершив все основные технические работы до 25 декабря 2025 года.

Ошибка 7: Отсутствие обучения персонала

Даже идеально настроенная техника даст сбой, если кассир или менеджер не знает новых процедур. Неподготовленный сотрудник может в панике совершить действия, которые усугубят проблему.

• Решение: В период с 20 по 25 декабря 2025 года провести обязательные инструктажи для кассиров, операционистов и бухгалтеров. Персонал должен знать новый порядок работы и первичные действия при возможных технических сбоях.

Что делать, если ошибка уже произошла в январе 2026?

Если избежать сбоя не удалось, действуйте быстро и по алгоритму:

1. Немедленно остановите работу на проблемной кассе.

2. В течение 1 часа свяжитесь с вашим оператором ОФД, чтобы сообщить о техническом сбое.

3. В течение 4 часов обратитесь к техническим специалистам (например, в компанию, осуществляющую поддержку вашей 1С) для удаленной или срочной выездной диагностики.

4. В соответствии с актуальным законодательством предоставьте в ФНС уведомление о сбое ККТ (с 2025 года действует упрощенный порядок при документально подтвержденных технических неисправностях).

Заблаговременная и системная подготовка к повышению НДС — это не дополнительная нагрузка, а стратегическая инвестиция в бесперебойную и легальную работу вашего бизнеса в новом 2026 году. Начните планирование и выполнение необходимых изменений заранее, чтобы встретить изменения во всеоружии.

Закажите выездную диагностику всех кассовых мест с составлением индивидуального графика перехода. Специалист приедет в течение 3 рабочих дней.