Как правильно настроить НДС 22% на онлайн-кассе и в 1С: подробная инструкция на 2026 год

Повышение ставки НДС до 22% с 1 января 2026 года — это не только налоговый, но и технологический вызов для бизнеса. Неправильная настройка оборудования и программ учета ведет к штрафам, некорректным отчетам и возвратам покупателей. В этой инструкции, основанной на опыте внедрения 1С и кассовых решений в Серпухове и Чехове, мы разберем пошаговый алгоритм настройки, охватывающий фискальный накопитель (ФН), кассовую программу и 1С:Бухгалтерию или 1С:Розницу.

Что проверить перед настройкой НДС 22%? Подготовка и обновление ПО (январь 2026)

До того как менять настройки, убедитесь, что ваше программное и аппаратное обеспечение готово к работе по новым правилам.

1. Фискальный накопитель (ФН): У вас должен быть установлен ФН с действующим сроком эксплуатации, поддерживающий ставку 22%. Большинство ФН, выпущенных после 2023 года, поддерживают ее «из коробки». Для старых моделей может потребоваться обновить прошивку через сервисный центр.

2. Прошивка ККТ: Обратитесь к производителю вашей онлайн-кассы (Атол, Штрих, Viki и др.) за актуальной версией прошивки, поддерживающей новую ставку. Критично: Обновление прошивки часто требует перерегистрации ККТ в ФНС.

3. Кассовая программа (доп. ПО ККТ): Обновите до последней версии, выпущенной после декабря 2025 года.

4. 1С: Это ключевой момент. Для работы с новой ставкой требуется:

   • Актуальная версия платформы (рекомендуется 8.3.22+).

   • Последнее обновление вашей конфигурации (1С:Бухгалтерия 3.0.106+, 1С:Розница 2.4.8+ и т.д.), где в справочнике «Ставки НДС» уже добавлено значение 22%.

Экспертная рекомендация для бизнеса: Запланируйте техническое обслуживание вашей кассовой системы и обновление 1С на декабрь 2025 года. Так вы избежите аврала и сможете провести тестовые пробития чеков до Нового года. Мы включаем эту процедуру в договоры абонентского обслуживания 1С и ККТ для наших клиентов.

Алгоритм действий в кассовой программе и 1С. Пошаговая настройка системы (3 ключевых этапа)

Шаг 1: Настройка номенклатуры и ставок НДС в 1С. Подготовка справочников к изменениям

1. Откройте 1С и перейдите в раздел учета номенклатуры (чаще всего «Номенклатура»).

2. Для каждой товарной позиции или группы товаров, где меняется ставка, необходимо создать новую учетную цену или характеристику с датой вступления в силу с 01.01.2026. В этой новой цене укажите ставку НДС = 22%.

   • Альтернативный способ: Использовать механизм изменения видов цен с установкой новой ставки НДС для выбранных позиций.

3. Важно: Проверьте справочник «Ставки НДС» (часто находится в настройках программы). Убедитесь, что там присутствует ставка 22%. Если нет — добавьте ее вручную.

4. Особенность для 1С:Розница: Настройте соответствие ставок НДС в карточке номенклатуры для видов цен, используемых в розничной торговле.

Совет по автоматизации: Для крупных номенклатурных справочников используйте обработку группового изменения реквизитов или закажите доработку 1С под скрипт массового обновления, что сэкономит десятки часов рутинной работы.

Шаг 2: Настройка онлайн-кассы (ФН и кассовая программа). Программирование нового признака налоговой ставки

1. В настройках вашей кассовой программы (драйвера ККТ) найдите раздел, связанный с налоговыми ставками (часто называется «Настройка ФН», «Регистрация ставок НДС» и т.п.).

2. Зарегистрируйте в ФН новую налоговую ставку. В соответствии с актуальным ФФД (формат фискальных данных) для ставки 22% используется признак расчетов = 7 (или иное значение, указанное в документации к вашей ККТ). Внимание! Эта операция фискальна и необратима.

3. Свяжите созданную в кассовой программе ставку НДС 22% с соответствующим значением, передаваемым из 1С (обычно через сопоставление кодов).

(Место для скриншота интерфейса настройки налоговых ставок в популярной кассовой программе (например, «Драйвер ККТ») с выделенным полем «Признак расчетов» и значением «7»)

Шаг 3: Тестирование и интеграция. Проверка перед началом реальной работы.

1. Тестовый чек: После настройки обязательно пробитие тестового чека с новой ставкой в закрытую смену (не фискальный режим, если он поддерживается).

2. Проверка данных в ОФД: Убедитесь, что в личном кабинете оператора фискальных данных (ОФД) тестовый чек корректно отображается с правильной ставкой НДС 22%.

3. Интеграция 1С и ККТ: Если у вас настроен обмен 1С с онлайн-кассой, проверьте выгрузку номенклатуры: в кассу должны передаваться товары с обновленными ставками НДС.

Заключение: Настройка как часть бизнес-процесса

Переход на НДС 22% — не разовая настройка, а изменение в учетной политике. Корректная настройка НДС 22% на онлайн-кассе и в 1С обеспечивает не только compliance, но и точность управленческой отчетности, анализ маржинальности и бесперебойную работу торговой точки.

Автоматизация этого перехода силами опытных специалистов избавит вас от рисков и сэкономит время. Компании в Серпухове и Чеховском районе уже сейчас готовят свои системы к изменениям 2026 года.

Хотите быть полностью готовыми к 2026 году?
Наши эксперты проведут комплексную настройку вашей связки «1С + онлайн-кассы» под новую ставку НДС, включая обновление ПО, фискальную регистрацию изменений и инструктаж сотрудников.

Закажите настройку ККТ и 1С под НДС 22% в вашем городе или получите бесплатную консультацию по подготовке вашего бизнеса к изменениям 2026 года.